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中秋同乡聚会策划书

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前言：
暮云收尽溢清寒，银汉无声转玉盘，此生此夜不长好，明月明年何处看。
作为在外求学的我们，因为种种原因不能回家与家人共度中秋佳节，而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别，为了和大家更好的交流，留住大学里最后的记忆，也为了让了大家在这里感受到家里的温馨，特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。
活动目的与意义：
1、让老乡们一起欢度佳节，减轻大家的思乡之情，让大家在长沙也有家的温馨的感觉。
2、让老乡们更加熟悉，通过活动增进彼此的了解。
3、丰富大家的业余生活，让大家劳逸结合，更好的投入到下阶段的学习中。
举办单位：xx大学隆回老乡会    湖南师范大学隆回老乡会
活动时间：2008年9月14日
活动地点：xxx往南的农家乐
参与人员：在长沙读书的隆回人都可自愿参加
主持人：（待定）
组织策划者：全体老乡
行程安排:
1、早晨7：30在中南大学校本部门口集合；
2、点清参加活动的人员，收取相关费用，购买相关物资。第一批人员前往活动地点；
3、购买完物资后第二批人员前往活动地点；
4、有组织的活动，自愿出节目，也可游戏，大家可以提建议；
5、准备午餐，全体人员共同参与，做丰盛大餐；
6、共享午餐；
7、自由活动，可K歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻将，字牌。。。。。。
8、活动完后准备返校，各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明，一切安全问题必须自己负责
个人物品清单：
1、手机、自备零钱和公交卡
2、自备遮阳、防晒用品；
3、请根据各人喜好准备好零食；
4、早餐自己先吃一些。
5、纯净水请自备； 2-3L水，愿意多带饮料也行，哈哈
6、选备药品：创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品；
7、相机，摄像机有条件的都带上。
活动后期工作：
1.    会员统计名单的补充和汇总
2.    活动纪要存档
3.    活动的成功和不足之处的总结
4.    收集照片和文章，上传在相关博客和邮箱中
资金预算
资金的使用本着节约，高效的原则，对于活动中所出现的各个环节认真计划，在资金许可的范围内，将活动办的精彩。在资金的使用过程中，活动组委会对资金的使用负有主要责任，并对资金使用做出详细的解释，提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配：
费用：每人30元左右
费用说明：
租赁场地费：15元每人
午餐相关费用:10元每人
月饼每人一个：3元
饭后水果若干50元
最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理
报名须知:
1、报名人员身体健康，态度积极向上，服从领队安排，有团队精神。
2、团结友爱、互相帮助。
3．各校领队会积极联系各校成员，但对未确认的报名人员不做任何解释
4、报名联系方式：

5、报名要求及格式：姓名+电话+院系
注：领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动，请报名人员随时关注
报名截止时间：xxx年09月13日 23.59分，为方便采购物资。
活动备注:
============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款=========
一、各校领队的权利和义务
1..领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备。
2.领队有义务维持队伍的整体性，有义务劝阻无组织纪律的队员。
3..领队有义务处理各种紧急事态，详见紧急状态。
二、财务官(CFO)的权利和义务
1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。
2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。
3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。
4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。
5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。
6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。
7.无公摊费用活动财务官(CFO)由领队组指定，有公摊费用活动财务官(CFO)由全队选举。
三、队员的权利和义务
1.队员有权选择参加或退出本队活动。
2.队员有权将自身任何问题告知领队。
3.队员有权选举财务官(CFO) (在有公摊费用的时候)。
4.队员有权要求财务官(CFO)及领队公布和就财务问题答疑。
5.队员有义务按照规定时间集合，过时不候！
6.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。
7.队员有义务注重环保生态，请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。
四、其他未尽事宜
1.免责声明：凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不承担，由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任领队同样不承担。
2.带队方式：时间表是队伍的大致行程，领队据此来组织协调队伍行进速度。
3.紧急状态：遇到自然灾难，所有队员听从领队安排，领队有义务等全队安全后再行下撤。遇到火灾抢劫，所有队员进行有效救助，无效时迅速和 110、119、999联系。
遇到急性疾病，全队活动暂定，直至患病队员病症解除或得到医务救护后。
遇到天气突变，根据全队情况，在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。
4.凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款